Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2026
In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens AutoSaldo verwerkt, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk?
ML4 Commerce V.O.F. (handelend onder de naam AutoSaldo), KvK 98249177, Zandvoortstraat 19, 6843VH, Arnhem, e-mail info@ml4commerce.nl, is de verwerkingsverantwoordelijke.
Welke gegevens verwerken we en waarom?
| Gegevens | Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Invoer van berekeningen (auto, kilometers, provincie of woonplaats, leeftijd, schadevrije jaren, financiële keuzes) | De berekening en het rapport maken en tonen; je rapport via een link beschikbaar houden | Uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang | 24 maanden na de laatste keer bekijken, betaalde rapporten zolang ze beschikbaar zijn |
| Kenteken (als je dat invult) | Voertuiggegevens opzoeken bij de RDW. We slaan het kenteken niet op bij het rapport. | Gerechtvaardigd belang | Niet bewaard |
| Naam, e-mailadres, eventueel bedrijfsnaam en btw-nummer, betaalgegevens (status, betaalmethode) | Bestelling afhandelen, toegangslink en factuur sturen, klantenservice | Uitvoering overeenkomst | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Naam, e-mailadres en bericht via het contactformulier | Je vraag beantwoorden | Toestemming / gerechtvaardigd belang | 12 maanden na afhandeling |
| Klikken op partnerlinks (welke partner, welke plek, rapportnummer) | Vergoedingen met partners afrekenen en meten welke informatie nuttig is | Gerechtvaardigd belang; met cookies alleen na toestemming | 24 maanden |
| Technische gegevens (IP-adres in serverlogs, sessie-ID) | Beveiliging, misbruik voorkomen (zoals te veel verzoeken) | Gerechtvaardigd belang | Maximaal 30 dagen |
We vragen nooit om bijzondere persoonsgegevens en nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en rechtsgevolgen voor je hebben. De berekening is een hulpmiddel; jij beslist.
Met wie delen we gegevens?
- Mollie B.V. verwerkt betalingen. Mollie is zelf verantwoordelijk voor de betaalgegevens die je daar invult.
- Hostingpartij en e-maildienst die de website en e-mails voor ons verwerken, op basis van een verwerkersovereenkomst, binnen de EU.
- RDW en PDOK (Kadaster): we sturen een kenteken of plaatsnaam door om openbare gegevens op te halen, zonder andere persoonsgegevens.
- Partners en adverteerders: alleen als je zelf op een partnerlink klikt, gaat je browser naar die partner. Wij geven geen naam, e-mail of rapportinhoud door. Een rapportnummer kan als referentie in de link staan.
We verkopen je gegevens nooit.
Cookies
Zie de cookieverklaring.
Beveiliging
We gebruiken een versleutelde verbinding (HTTPS), beperken de toegang tot gegevens tot wie dat nodig heeft en slaan geen betaalkaartgegevens op.
Je rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar. Een gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@ml4commerce.nl; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).